Trasforma documenti non strutturati in dati strutturati — automaticamente.
Fatture, contratti, moduli, email — la tua azienda funziona grazie ai documenti. Ma l'inserimento manuale dei dati non è efficiente. Datsugi costruisce pipeline documentali intelligenti che estraggono, validano e inseriscono i dati dove devono andare — riducendo gli errori.
Come affrontiamo i progetti di automazione documenti
L'automazione documentale non è solo OCR. Si tratta di comprendere il contesto, gestire le eccezioni e integrare i dati estratti nei tuoi sistemi. Ecco come lo facciamo:
Inventario documenti
Quali documenti stai elaborando? Fatture, ordini d'acquisto, contratti, documenti d'identità, moduli sanitari? Analizziamo ogni tipologia documentale, le varianti e i dati da estrarre.
Strategia di estrazione
Some documents need template-based extraction. Others need AI that understands context. We design the right mix of OCR, NLP, and LLMs based on document complexity.
Validazione e gestione eccezioni
I dati estratti sono utili solo se precisi. Costruiamo regole di validazione, soglie di confidenza e code di revisione per intercettare gli errori prima che raggiungano i tuoi sistemi.
Integrazione e workflow
L'estrazione dati è solo l'inizio. Integriamo con il tuo ERP, CRM o database — e automatizziamo i workflow a valle come approvazioni, notifiche e creazione di record.
Dall'OCR semplice alla comprensione intelligente dei documenti — costruiamo pipeline di automazione documenti che scalano
Che tu stia elaborando centinaia di documenti al giorno o milioni all'anno, progettiamo automazioni che gestiscono i volumi senza sacrificare l'accuratezza.
Estrazione da moduli e template
Moduli fiscali, domande, questionari, documenti di registrazione — quando i layout sono consistenti, usiamo l'estrazione basata su template per massima velocità e accuratezza. Cambiano i template? Li versioniamo e adattiamo.
Elaborazione fatture e ricevute
Ogni fornitore invia fatture in un formato diverso. Costruiamo pipeline di estrazione che gestiscono le variazioni usando modelli AI addestrati su migliaia di layout di fatture — senza configurazione manuale dei template.
Analisi contratti ed email
Contratti, documenti legali, email dei clienti — quando la struttura è imprevedibile, usiamo LLM per comprendere il contesto, estrarre entità chiave e classificare i contenuti in base al significato, non alla posizione.
Una lista (non esaustiva) di piattaforme AI con cui lavoriamo
Sfruttiamo i migliori motori di estrazione dei principali cloud provider — e li combiniamo con modelli custom quando le soluzioni standard non bastano.
Amazon Textract
Azure AI Document Intelligence
Google Document AI
AWS Comprehend
Azure Form Recognizer
Google Cloud Vision
IBM Watson Discovery
ABBYY Vantage
Rossum
Nanonets
Hyperscience
UiPath Document Understanding
Ogni settore ha (molti) documenti. Noi automatizziamo quelli che ti rallentano — così puoi concentrarti sul quadro generale.
Dalle operazioni di back-office ai processi customer-facing — l'automazione documentale elimina i colli di bottiglia ovunque si accumulino carta (o PDF).
Automazione Documenti per la Logistica
Automatizza polizze di carico, ricevute di consegna, dichiarazioni doganali e packing list — riducendo l'inserimento manuale e velocizzando l'elaborazione delle spedizioni.
Automazione Documenti per l'Immobiliare
Estrai dati da contratti di locazione, annunci immobiliari, report di ispezione e documenti di chiusura — così agenti e gestori passano meno tempo sulle pratiche.
Automazione Documenti per la Contabilità
Elabora fatture, note spese, estratti conto e documenti fiscali automaticamente — con regole di validazione che intercettano gli errori prima che finiscano nei tuoi libri contabili.
Automazione Documenti per Risorse Umane
Automatizza il parsing dei CV, le pratiche di onboarding, i fogli presenze e i moduli di compliance — liberando i team HR per concentrarsi sulle persone, non sui documenti.
Automazione Documenti per il Retail
Elabora fatture fornitori, ordini d'acquisto e documenti di inventario su larga scala — mantenendo la supply chain in movimento senza colli di bottiglia manuali.
Automazione Documenti per l'Istruzione
Estrai dati da trascrizioni, moduli di iscrizione, domande di aiuto finanziario e certificazioni — semplificando ammissioni e servizi agli studenti
Datsugi offre servizi di automazione documenti a tutto tondo
Dall'acquisizione documenti all'integrazione di sistema, costruiamo pipeline che trasformano contenuti non strutturati in dati strutturati e azionabili.
Acquisizione documenti multi-formato
PDF, immagini scansionate, email, fax — costruiamo pipeline di intake che normalizzano documenti da qualsiasi fonte in un flusso di elaborazione consistente.
Estrazione campi e riconoscimento entità
Estraiamo campi specifici — date, importi, nomi, indirizzi, righe articolo — e li mappiamo sul tuo modello dati con punteggi di confidenza per ogni valore.
Revisione human-in-the-loop
Quando la fiducia è bassa o si verificano eccezioni, i documenti vengono instradati a una coda di revisione. I revisori correggono gli errori, e le correzioni alimentano il miglioramento del modello.
E molto altro ancora
Tutto ciò che serve per automatizzare l'elaborazione documentale — dall'acquisizione all'archiviazione.
Classificazione documenti
Non sai cosa c'è nella casella di posta? Costruiamo classificatori che ordinano i documenti in arrivo per tipologia — fatture, contratti, richieste di supporto — prima ancora che inizi l'estrazione.
Audit trail e compliance
Ogni documento elaborato, ogni campo estratto, ogni correzione effettuata — tutto registrato e tracciabile per requisiti di audit e compliance.
Miglioramento continuo dei modelli
L'accuratezza dell'estrazione migliora nel tempo. Configuriamo feedback loop che usano le correzioni umane per riaddestrare e ottimizzare i modelli automaticamente.